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コロナ禍でも関西学院の繋がりをつくるために。Youth Reunion初のオンラインイベントへの挑戦。

 

なかなか収束の目途が立たない新型コロナウイルスの影響により、2021年度も数多くのイベントが自粛を余儀なくされました。

大学の同窓会組織でも、支部ごとに定期的に行われていた行事やイベントを中止にし、コロナ禍での開催方法を模索する幹事や役員は多くいらっしゃいます。

関西学院同窓会では、卒業生へ向けたさまざまなイベントを全国各地で開催しており、例年多くの参加者を集めています。
今年2月、関西学院(以下、KG)Youth Reunionは、コロナ禍となって初めてのオンライン交流イベント「KG Youth Reunion東京」を開催しました。

当日の企画内容やオンラインイベント開催までの苦労、今後に向けた改善方法や展望について、Youth Reunion幹事メンバーと一緒にイベントを作り上げた関西学院同窓会の職員さまにお話をうかがいました。

 

若手KG卒業生のための組織 Youth Reunion

ーーまずは、関西学院同窓会さまが運営されている「Youth Reunion」について教えてください。

Youth Reunionは、20~30代の若手・中堅卒業生の次世代を担うKG卒業生へ、卒業後も広がるKGネットワークづくりを応援するため、2017年の福岡での開催を皮切りに、全国各地でのパーティやセグメント別のイベントを大阪、名古屋、東京で定期的に学校法人関西学院総務部校友課と共催で開催しています。

 

ーー今回のオンライン交流イベント「Youth Reunion東京」はどのような経緯で開催することになったのでしょうか。

「コロナ禍でもKGの繋がりを醸成するイベントを開催したい」という幹事メンバーの声により開催に至りました。

 

ーーコンセプトや企画内容はどのようなものを考えましたか?

Youth Reunion東京(オンライン)に参加してくれた人同士が、オフラインで会うことに繋げられるような企画をコンセプトにし、緊急事態宣言が発令されても実現可能な内容であることや、男女比の影響を受けないこと等を考慮した結果、「KG卒業生が経営する飲食店のプレゼンバトル」と「KGにまつわるクイズ大会」を行いました。

 

プレゼンバトルでは、参加申込者と幹事による4人程度のチームを4つ作成し、KG卒業生が経営する飲食店を訪れ、お店や経営者の魅力を資料にまとめ、当日はライブ配信でプレゼンターに魅力をたっぷり伝えてもらいました。

また、クイズ大会では関学にまつわる問題を計12問、難易度は母校愛に溢れた方でなければわからない内容を出題し、参加者も幹事も楽しんでいただけるような企画を考えました。

 

コロナ禍でもKGの繋がりをつくりたい。オンライン開催の決意と挑戦

ーー今回、「oVice (オヴィス)」というバーチャルルームを使ったオンラインイベントが採択されましたが、実際に使用してみていかがでしたか?

Youth Reunion初めての試みとして、新たなオンラインツールに挑戦できたことはとても大きかったです。

バーチャルコミュニケーションツール oViceを使用したイベントルーム

 

そしてその反面、コロナ禍でのイベント開催の難しさや、リアルでのイベントの偉大さに気づくことができました。

ーーというと?

実際に使用してみて、短期間のスケジュールでオンラインでのイベントを開催するのは難しいなと感じました。

今回は開催に向けて11月から動き出し、開催日まで3ヵ月と期間が短かったことから、企画の内容や集客、バーチャル空間の構想など、目の前の課題を潰していくことしかできませんでした。

開催日を遅らせてでも幹事の皆さんで話し合い、熟考すべきだったと反省しています。

 

ーーなるほど。オンラインのイベントは一見簡単に開催できそうで、実際はさまざまな準備が必要となることも多いですからね。
開催当日や開催後における反省点、改善点などはどのようなものがありましたか?

当日は配信会場のネットワーク通信が不安定になるという想定外のトラブルが起き、一時はどうなるかと思いましたが、笑屋さんによるサポート体制が整っていたおかげで何とかイベントを終了できました

しかし、参加者からは不満の声が上がってしまったため、今後はオンラインでイベントを行う場合は、事前に打ち合わせはしっかりと行い、参加者の皆さんに満足いただけるよう準備していきたいと思っています。

 

ーーさいごに、Youth Reunionでは今後どのようなイベントを開催予定ですか?

Youth Reunionは現在、開催地が大阪と東京、名古屋、福岡ですが、今後新たに備讃瀬戸での開催に向けて準備を進めています。

全国にいるKG卒業生が気軽に集える場所として、Youth Reunionを今後も発展させていきたいと考えています。

 

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